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Archivo Digital · Módulo ARGUS

Todo el papeleo institucional,
en un solo lugar.

Archivo Digital convierte documentos en papel o archivos dispersos en expedientes electrónicos organizados, protegidos y disponibles, con inteligencia artificial integrada para encontrar cualquier documento en segundos.

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El problema que resuelve

El archivo no se pierde
por falta de espacio.

Antes
Documentos en carpetas físicas sin orden.
Búsqueda manual que toma horas.
Sin control de quién accede a qué.
Vencimientos que nadie monitorea.
Cumplimiento de la LGA (Ley General de Archivos) imposible de demostrar.
Con Archivo Digital
Todo digitalizado, clasificado y buscable.
Cualquier documento en segundos.
Acceso controlado por perfil y área.
Alertas automáticas de vencimiento.
Cumplimiento normativo demostrable.
Funcionalidades

Del papel al expediente
electrónico, en cinco capas.

Cinco capas que trabajan sobre el mismo expediente electrónico.

Digitalización inteligente
Sube cualquier archivo y el sistema extrae el texto automáticamente, incluso de documentos escaneados. La IA sugiere cómo clasificarlo según su contenido.
Búsqueda por contenido
Encuentra palabras dentro del documento, no solo por nombre de archivo. El chatbot responde preguntas en lenguaje natural.
Organización con plazos
Cada documento se clasifica con su categoría, fecha y tiempo de conservación conforme a la Ley General de Archivos. El sistema avisa cuando un documento está próximo a vencer.
Permisos y trazabilidad
Cada área accede solo a lo que le corresponde. Queda registrado quién incorporó cada documento, cuándo y quién lo consultó.
Validez legal
Los documentos con firma electrónica y sellado de tiempo tienen valor probatorio legal.
Chatbot IA

Pregunta. El archivo responde.

No busques por carpetas ni por nombre de archivo. El Chatbot IA entiende preguntas en lenguaje natural y localiza documentos, genera resúmenes y detecta inconsistencias de cumplimiento en segundos.

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¿En qué puedo ayudarte?
Busca documentos, extrae información y genera resúmenes del archivo digital.
Vencimientos
¿Qué documentos vencen en los próximos 30 días?
Cumplimiento NOM-151
¿Qué documentos no tienen firma electrónica?
Búsqueda
Muéstrame las actas activas de este mes
Estadísticas
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Clasificación
Lista los documentos marcados como Restringido
Reportes
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Segundos
Para localizar cualquier documento del archivo
0%
Trazable, quién, qué y cuándo
LGA
Cumplimiento automático de la Ley General de Archivos

La información institucional no se pierde.
Se organiza, se encuentra y se usa.

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Te mostramos ARGUS con datos de tu municipio. Dirigido a mandos policiales y gobierno municipal.

Tus datos se tratan conforme a la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados. Sin compromiso.
¡Gracias! Nos pondremos en contacto pronto.
Enviamos tu solicitud a [email protected]. Un especialista de ARGUS te escribirá para agendar la demostración.